Rapat kerja merupakan salah satu instrumen penting dalam menggerakkan roda perencanaan, penganggaran, dan pelaksanaan program kerja di sebuah organisasi. Begitu pula di Fakultas Kesehatan ITSK RS dr Soepraoen, rapat kerja telah menjadi bagian dengan peran vital dalam memastikan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan program-program yang berhubungan dengan pelayanan kesehatan dan pendidikan di lingkungan fakultas dan Insttut. Dalam rapat kerja ini, program kerja, anggaran, dan kinerja bagian menjadi fokus utama untuk mencapai tujuan bersama yang lebih baik.
1. Mempersiapkan Program Kerja yang Unggul
Dalam rapat kerja fakultas Kesehatan ITSK RS dr Soepraoen, penyusunan program kerja menjadi tahapan awal yang penting. Program kerja haruslah mencerminkan visi, misi, dan tujuan fakultas dalam bidang kesehatan. Beberapa langkah kunci dalam mempersiapkan program kerja yang unggul meliputi:
• Identifikasi Kebutuhan: Mengidentifikasi kebutuhan dan tantangan di bidang kesehatan yang perlu diatasi melalui program-program spesifik.
• Penentuan Prioritas: Menentukan prioritas program kerja berdasarkan urgensi, dampak, dan ketersediaan sumber daya.
• Penyusunan Rencana Aksi: Menyusun rencana aksi yang jelas untuk masing-masing program kerja, termasuk tujuan, target, metode pelaksanaan, dan penanggung jawab.
2. Penyusunan Anggaran yang Tepat
Anggaran merupakan landasan finansial yang akan menggerakkan pelaksanaan program kerja. Dalam rapat kerja, penyusunan anggaran perlu mendapat perhatian serius. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan adalah:
• Perencanaan Anggaran: Mengidentifikasi sumber-sumber pendanaan yang tersedia, termasuk dana internal dan eksternal, serta menyusun alokasi anggaran untuk masing-masing program kerja.
• Pemantauan Fleksibilitas: Memastikan anggaran memiliki fleksibilitas untuk mengakomodasi perubahan yang mungkin terjadi selama pelaksanaan program.
3. Memonitor Kinerja Bagian dengan Teliti
Rapat kerja juga merupakan kesempatan untuk memonitor kinerja bagian-bagian di fakultas Kesehatan ITSK RS dr Soepraoen. Monitoring kinerja bertujuan untuk memastikan bahwa program kerja berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memonitor kinerja adalah:
• Evaluasi Progres: Melakukan evaluasi terhadap progres pelaksanaan program kerja, mengidentifikasi hambatan, dan merumuskan solusi.
• Analisis Kinerja: Menganalisis capaian kinerja bagian berdasarkan indikator-indikator yang telah ditentukan sebelumnya.
• Tindakan Korektif: Jika ditemukan ketidaksesuaian antara kinerja aktual dan target, perlu dilakukan tindakan korektif untuk memastikan program tetap berada pada jalur yang benar.
Dalam konteks Fakultas Kesehatan, monitoring, evaluasi, dan penjaminan mutu kinerja memainkan peran krusial dalam memastikan bahwa tujuan, standar, dan kualitas pelayanan kesehatan dan pendidikan tercapai dengan optimal. Tiga komponen ini bekerja bersama-sama untuk menciptakan lingkungan yang responsif, adaptif, dan berkualitas dalam fakultas serta berkontribusi pada perbaikan berkelanjutan.
Rapat kerja fakultas kesehatan merupakan momen yang penting untuk merapatkan barisan, memastikan keselarasan antara program kerja, anggaran, dan kinerja bagian. Dengan sinergi yang baik, Fakultas Kesehatan akan mampu memberikan kontribusi yang signifikan dalam mencapai tujuan organisasi serta meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan dan pendidikan di masyarakat.
